Consultant Qualiopi : Nouveaux freelances inscrits et missions récentes mises en ligne

Si vous travaillez dans le domaine de la formation professionnelle, vous avez certainement entendu parler de la certification Qualiopi. C’est un référentiel de qualité incontournable pour tout prestataire qui organise des actions de formation.

Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est même nécessaire pour accéder aux fonds publics et mutualisés pour la mise en place d’une offre de formation professionnelle.

C’est dans une démarche d’obtention de cette certification que les organismes font appel à un Consultant en Formation Qualiopi. Spécialiste des exigences et des critères de qualité requis par la certification, il a toutes les cartes en main pour prodiguer un conseil pertinent.

Quelles sont les compétences requises pour exercer ce métier ? Quelles prestations proposer et à quels clients ? Notre fiche métier vous aidera à répondre à ces questions !

Le Consultant en Formation Qualiopi en bref

Expert en formation et en compétences, le Consultant en Formation Qualiopi connaît parfaitement les pratiques requises et les objectifs à atteindre pour obtenir la certification. Il propose son conseil pour améliorer les processus des organismes formateurs. Il a aussi un rôle d’auditeur pour s’assurer de la conformité des formations au référentiel qualité.

À retenir sur le Consultant en Formation Qualiopi

• Il connaît sur le bout des doigts les critères de la certification Qualiopi ;
• Il propose une prestation d’accompagnement personnalisé ;
• Il a une vision globale de l’offre de formation ;
• Il maîtrise les aspects pédagogiques des processus de formation.

Définition du métier de Consultant en Formation Qualiopi

La certification Qualiopi a deux objectifs principaux : répondre auxexigences en matière de qualité et donner l’accès aux fonds publics et mutualisés. Pour un organisme de formation, il est devenu obligatoire de l’obtenir.

Le Consultant en Formation Qualiopi intervient directement auprès des organismes formateurs pour les aider à atteindre cet objectif. Ses clients peuvent être des structures de toutes tailles, même au niveau national, y compris les OPCO et celles qui travaillent avec France Travail.

En réalisant un audit, il identifie les points d’amélioration et suggère des actions pour que l’organisme atteigne les indicateurs du référentiel qualité Qualiopi. Il le prépare ainsi à l’évaluation pour obtenir la certification.

Quelles sont les missions du Consultant en Formation Qualiopi ?

Un organisme de formation qui a pour projet d’obtenir la certification Qualiopi peut faire appel à un Consultant en Formation Qualiopi. La démarche d’intervention se décline en plusieurs missions :

• Échanger avec l’organisme pour mettre en place un accompagnement sur mesure ;
• Effectuer une veille réglementaire pour rester au fait des normes ;
• Réaliser un audit des formations et des processus de l’organisme ;
• Identifier les actions nécessaires pour atteindre les indicateurs du référentiel qualité ;
• Superviser la mise en œuvre de ces actions ;
• Accompagner l’organisme jusqu’à valider la conformité aux exigences Qualiopi.

Quelles sont les compétences que doit développer un Consultant en Formation Qualiopi ?

Un bon Consultant en Formation Qualiopi doit réussir à accompagner ses clients jusqu’à l’obtention de la certification. Comme il s’agit d’une évaluation exigeante, il n’y a pas de marge d’erreur. De plus, mettre en œuvre les actions nécessaires demande de grandes capacités de leadership et d’organisation. Ainsi, les compétences essentielles incluent :

• Audit de processus ;
• Rigueur de travail ;
• Connaissances pédagogiques ;
• Maîtrise des indicateurs Qualiopi ;
• Gestion de projet ;
• Coordination des équipes.

Les outils du Consultant en Formation Qualiopi

Pour accompagner ses clients, le consultant utilise différents outils :

• Bureautique : pour tous vos documents, vous aurez besoin d’outils bureautiques. La suite Office (Word, Excel) est adaptée à cet usage ;
• Communication : travailler avec vos collaborateurs, notamment en distanciel, demande d’utiliser des outils de communication comme Zoom, Teams ou Slack ;
• Présentation : des logiciels comme Kahoot, Wooclap ou Canva vous aideront à présenter vos plans d’action à votre équipe ;
• Gestion de projet : Trello ou Asana permettent de coordonner une équipe ;
• Gestion de formation : Qualiobee ou Ammon sont prévus pour accompagner la création de formations et préparer l’audit Qualiopi.

Le Consultant en Formation Qualiopi freelance

Pourquoi devenir Consultant en Formation Qualiopi freelance ?

La formation professionnelle occupe une place importante dans le monde du travail. Elle permet de développer les compétences des employés en continu et de leur donner la capacité d’évoluer dans leur carrière. Dans le cas des demandeurs d’emploi, c’est elle à nouveau qui les aide à retrouver un travail. C’est pourquoi le rôle des organismes de formation est primordial.

Il n’est pas rare que ces organismes fassent appel à des consultants pour mettre en place leur activité. C’est l’occasion pour un consultant indépendant de participer à cet effort de formation continue sous la forme de prestations.

Dirigez-vous vers cette carrière si vous êtes intéressé par la perspective d’aider vos clients à proposer des formations de qualité et de favoriser le développement des compétences en France !

Comment trouver des missions de Consultant en Formation Qualiopi ?

S’il existe des cabinets de conseil qui emploient toutes sortes de consultants et encadrent leurs missions, le travail en freelance s’exerce différemment. Avant toute chose, il vous faudra être en mesure de trouver des clients.

Contactez avant tout des organismes assez jeunes ou en développement, qui sont les plus susceptibles d’avoir besoin de passer la certification Qualiopi. Il s’agit en effet d’une étape incontournable pour disposer des fonds publics et mutualisés.

Cela étant dit, la certification Qualiopi doit être renouvelée au bout de trois ans dans le cadre d’un nouvel audit. Il peut donc être pertinent de proposer vos services à des organismes installés depuis un certain temps et qui pourraient avoir besoin d’un accompagnement personnalisé pour satisfaire les critères de la certification.

Enfin, comme pour tout travailleur indépendant, n’oubliez pas d’entretenir votre réseau ! Cela passe par le fait de rester en contact avec vos clients satisfaits et de chercher à rencontrer de nouveaux professionnels qui pourraient être bénéficiaires de vos services. LinkedIn est un outil vraiment utile pour vous faire connaître, maintenir le contact et discuter avec de futurs collaborateurs.

Quel TJM pour un Consultant en Formation Qualiopi freelance ?

Le TJM peut varier en fonction de l’expérience, mais se situe généralement entre 300 € et 500 €.

Avantages et inconvénients

Devenir Consultant en Formation Qualiopi n’est pas chose aisée. C’est un travail qui demande une extrême rigueur, puisqu’il n’est pas question de présenter une proposition imparfaite lors de l’audit d’évaluation. Vous devez garder cela en tête avant de vous lancer.

De plus, en tant que travailleur indépendant, vous devez être conscient que votre revenu ne sera pas toujours stable, notamment en début d’activité. Une grande partie de votre travail consistera à démarcher des clients pour vous constituer un carnet d’adresses et avoir des missions régulières.

Cela dit, ce métier n’est pas sans avantages ! C’est une occasion en or de participer à la formation continue en France, ce qui peut se révéler très gratifiant. De plus, la perspective de travailler régulièrement avec de nouveaux collaborateurs, dans des équipes et des secteurs différents, est source de motivation : vous êtes certain de ne jamais vous ennuyer.

Quel parcours de formation suivre pour devenir Consultant en Formation Qualiopi ?

Il est recommandé de disposer au moins d’un Bac +3 pour devenir Consultant en Formation Qualiopi. Des études dans le domaine des ressources humaines, de la sociologie ou encore du droit peuvent vous permettre d’acquérir des connaissances utiles à l’exercice de votre métier.

Mais quel que soit votre niveau d’études, il vous faudra forcément vous former spécifiquement à la certification Qualiopi. Après tout, vous cherchez à devenir expert dans le domaine !

Quel est le salaire d’un Consultant en Formation Qualiopi ?

En début de carrière, il est possible de prétendre à un salaire brut annuel aux alentours de 30 000 €. Celui-ci grimpera avec l’expérience, pour atteindre 50 000 €, voire plus de 60 000 €.

Les secteurs d'activité du Consultant en Formation Qualiopi

En tant que prestataire, vous travaillerez avec des organismes variés. Vos partenaires seront avant tout des acteurs de la formation et de l’emploi. Vous travaillerez rarement avec des entreprises, puisque votre objectif consiste surtout à améliorer les processus de formation plutôt que de proposer directement les formations aux bénéficiaires.

Comme la formation Qualiopi couvre de nombreux domaines d’activité, vous pourrez être amené à maîtriser différents secteurs utiles aux entreprises, voire vous spécialiser : vous pourrez ainsi travailler sur des formations en langues, en commerce, en informatique, etc. Tout dépend de vos affinités et de vos contacts !

Les métiers associés au Consultant en Formation Qualiopi

Dans votre carrière autour de la formation, vous serez amené à travailler avec d’autres spécialistes de ce domaine, comme le Consultant Formateur ou le Consultant en Bilan de Compétences.

Vous pourrez aussi collaborer avec des spécialistes du recrutement tels que le Consultant en Recrutement, le Consultant en Recrutement Indépendant, le Consultant RPO, le Talent Acquisition Specialist ou le Talent Acquisition Manager.

Les évolutions de carrière du Consultant en Formation Qualiopi

Outre la formation, vous pouvez vous orienter vers une carrière dans les ressources humaines en tant que Consultant RH (ou Consultant RH Indépendant), Consultant SIRH, Consultant Paie (ou Consultant Paie Freelance), voire Consultant Administratif.

Les tendances et challenges du métier de Consultant en Formation Qualiopi

Les tendances du métier suivent celles de la certification Qualiopi. En effet, celle-ci évolue régulièrement.

En 2025, le référentiel national Qualiopi évolue vers un renforcement des exigences. Les indicateurs se veulent plus précis et nécessitent des vérifications supplémentaires. De plus, la certification intègre des changements destinés à uniformiser les pratiques en France. Ceux-ci interviennent à plusieurs niveaux :

• Accompagnement des apprenants : mise en place d’un suivi personnalisé avec évaluation continue ;
• Transparence : des éléments d’information plus détaillés concernant le contenu des formations sont requis ;
• Traçabilité : les documents doivent être mieux suivis via des systèmes de gestion plus modernes ;
• Modernisation : les outils numériques doivent être plus utilisés et mieux intégrés à l’apprentissage.

C’est pour se tenir au fait de telles évolutions qu’il est nécessaire pour les consultants de réaliser une veille et de se renseigner sur les nouvelles réglementations.

FAQ

Que signifie “Qualiopi” ?

Il s’agit d’un jeu de mots qui mêle “qualité” et le nom de “Calliope”, l’une des muses de la mythologie grecque. L’idée est de mettre en avant son rôle dans l’acquisition du savoir !

Quels sont les indicateurs du référentiel national qualité ?

La certification Qualiopi utilise de nombreux indicateurs qui évoluent avec la réglementation. Vous pouvez trouver un guide de lecture du référentiel sur le site du gouvernement.

Doit-on faire preuve de compétences pédagogiques pour exercer ce métier ?

Le Consultant en Formation Qualiopi n’est pas lui-même formateur et n’est donc généralement pas au contact des apprenants. Cela étant dit, une bonne maîtrise des concepts pédagogiques vous sera utile pour mieux auditer les processus des organismes de formation.